ショートカットキーの覚え方｜覚えられない人のための5つのコツ

ショートカットキーを使えば作業が速くなると分かっていても、いざ覚えようとすると数が多くて続かない。一覧表を見ても、次の日には忘れてしまう。そんな人は少なくありません。

この記事では、ショートカットキーを無理なく覚えるための5つのコツを紹介します。まず覚えたい基本のショートカット、Windows と Mac の違い、Excel のショートカットの覚え方もまとめました。

結論：法則で理解して、毎日使い、練習で指に覚えさせる

ショートカットキーは、丸暗記しようとすると続きません。覚えるコツは、次の3つの組み合わせです。

1. 法則で理解する：多くのショートカットは、操作を表す英語の頭文字になっています
2. 毎日の作業で使う：よく使う操作から少しずつ増やし、マウスの代わりに使う習慣をつけます
3. 練習で指に覚えさせる：頭で思い出すのではなく、指が勝手に動く状態を目指して繰り返します

ショートカットキーが覚えられない理由

覚えられない一番の理由は、一度にたくさん覚えようとすることです。 一覧表には何十個ものショートカットが並んでいますが、普段の作業で使わないものは、覚えてもすぐに忘れてしまいます。

もう1つの理由は、つい手がマウスに伸びてしまうことです。マウスでもできる操作は、意識しないとマウスで済ませてしまい、ショートカットを使う機会がなくなります。覚えるためには、「知る」ことよりも「使う回数を増やす」ことが大切です。

覚え方の5つのコツ

1. 英語の頭文字で覚える

よく使うショートカットの多くは、操作を表す英語の頭文字になっています。 意味と結びつけると、丸暗記よりずっと覚えやすくなります。

Z・X・C・V は、キーボードの左下に横一列に並んでいます。「元に戻す・切り取り・コピー・貼り付け」は左手だけで押せる場所にまとまっているので、位置ごと覚えてしまうのもおすすめです。

2. よく使う操作から、少しずつ増やす

最初は、毎日必ず使う操作から3〜5個に絞りましょう。 コピー、貼り付け、元に戻す、保存、検索あたりが定番です。それが無意識に使えるようになったら、次の数個を足していきます。

自分が普段マウスで何度も行っている操作を思い出し、それに対応するショートカットから覚えると、使う回数が多いぶん早く身につきます。

3. マウスに手を伸ばす前に、ショートカットを思い出す

覚えたショートカットは、意識して使わないと定着しません。 マウスでメニューを開こうとしたときに、一度手を止めて「ショートカットで何だったか」を思い出す習慣をつけましょう。

最初は少し遅くなりますが、何度か繰り返すうちに、考えなくても指が動くようになります。メニューの項目の横にショートカットが書かれているアプリも多いので、マウスで操作したときに確認するのも効果的です。

4. 早見表を目に入る場所に置く

覚えている途中のショートカットは、すぐ確認できる場所に置いておきましょう。 印刷してモニターの横に貼る、付箋に書いてキーボードの近くに置くといった方法です。ショートカットの一覧は、Windows や Mac、Excel などの公式サイトで公開されています（この記事の後半で紹介します）。

早見表は、全部を貼る必要はありません。今覚えている数個だけを書いておき、覚えたら入れ替えていくと、見るたびに復習になります。

5. ゲーム感覚の練習ツールで繰り返す

指に覚えさせるには、実際にキーを押す反復練習がいちばんの近道です。 タイピング練習と同じように、出題されたショートカットを繰り返し入力する練習ツールを使うと、短い時間で何度も練習できます。

COMMAND LAB は、ショートカットキーやコマンドをゲーム感覚で練習できる無料のサイトです。出題される操作を、プレビューを見ながら繰り返し入力することで、体で覚えられるように作られています。Windows と Mac を自動で見分けて出題し、Excel・PowerPoint・Word・Gmail といった普段使いのツールから、VS Code・ターミナル・Git などの開発者向けのツール、Photoshop や Figma まで対応しています。

なお、COMMAND LAB は Devoch の運営者が開発したサービスです。

まず覚えたい基本のショートカット

Windows と Mac で、まず覚えておきたい基本の操作です。多くの操作は、Windows の Ctrl を Mac の Command（⌘） に置き換えると同じ意味になります。

Windows では、Windows キーを使ったショートカットも便利です。たとえば Windows キー + D でデスクトップの表示・非表示、Windows キー + E でエクスプローラー、Windows キー + V でクリップボードの履歴を開けます。

Windows のショートカットの一覧は、Microsoft の「Windows のキーボード ショートカット」で確認できます。

Windows と Mac の違い

Windows から Mac に（またはその逆に）乗り換えたときは、Ctrl と Command の置き換えから慣れていきましょう。 コピーや貼り付け、保存といった基本の操作は、キーを置き換えるだけでそのまま使えます。

一方で、やり直す（Windows は Ctrl + Y、Mac は Shift + Command + Z）や、アプリの切り替え（Windows は Alt + Tab、Mac は Command + Tab）、スクリーンショットのように、組み合わせ自体が違う操作もあります。こうした操作は、両方を並べて覚えるより、普段使う OS のほうを先に身につけるのがおすすめです。

Mac のショートカットは、Apple の「Mac のキーボードショートカット」にまとまっています。Apple も案内しているとおり、アプリはそれぞれ独自のショートカットを持っていることがあり、あるアプリで使えるショートカットが、別のアプリでも同じように動くとは限りません。

Excel のショートカットの覚え方

よく使うショートカットから覚える

Excel では、基本のショートカットに加えて、表の作業を速くするショートカットがたくさんあります。まずは次のようなものから覚えるのがおすすめです。

Ctrl + D は Down（下へ）、Ctrl + R は Right（右へ）と覚えると、方向と結びついて忘れにくくなります。

Alt キーで、メニューの操作をキーだけで行う

Excel で Alt キーを押すと、リボンのタブやボタンの横に、キーヒントと呼ばれる小さな文字が表示されます。 その文字のキーを順番に押していくと、マウスを使わずにメニューの操作ができます。たとえば Alt キーを押してから H キーを押すと、「ホーム」タブが開きます。

一覧表では、Ctrl + C のように「+」でつながったキーは同時に押し、「Alt, H」のようにコンマで区切られたキーは順番に押す、という意味です。よく使うメニューの操作は、表示されるキーヒントを見ながら何度か操作すると、自然に順番を覚えられます。

Excel のショートカットの全体は、Microsoft の「Excel のキーボード ショートカット」で確認できます。

まとめ

ショートカットキーを覚えるコツは、次の5つです。

1. 英語の頭文字（Copy、Save、Find など）と結びつけて覚える
2. 毎日使う操作から3〜5個に絞り、少しずつ増やす
3. マウスに手を伸ばす前に、ショートカットを思い出す
4. 覚えている途中のものだけを早見表にして、目に入る場所に置く
5. 練習ツールで繰り返し入力し、指に覚えさせる

一度に全部を覚える必要はありません。今日よく使う操作を1つ選んで、マウスの代わりにショートカットで操作するところから始めてみてください。

Windows・Mac・Excel・VS Code のショートカットをまとめて探したいときは、ショートカットキー一覧を使ってください。